プライバシーポリシー
蓮沼西町会（以下、「当町会」といいます。）は、町会員を含め地域の皆様の個人情報を保護することは、法令上の義務であると同時に、重要な社会的責務であると考えております。当町会は、以下のとおり、「プライバシーポリシー」（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、町会運営に際しては、地域の皆様の個人情報に関する権利を尊重し、これを保護してまいります。
1.法令順守
当町会は、当町会が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
2.個人情報の定義
「本プライバシーポリシー」において、「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
3.個人情報の取得
- 当町会は、「入会届」「参加申込書」「アンケート」などを、会員または会員になろうとする者や当町会が企画する催事等へ参加しようとする者等から受理することにより、また、当町会が運営する当町会の公式ホームページ(以下、「当ウェブサイト」といいます。) の投稿フォーム、問い合わせフォームに入力することにより、個人情報を取得します。
- 当町会が取得する個人情報は、氏名（家族、同居人を含む）、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、緊急時連絡先、その他連絡事項などとします。
4.個人情報の利用
- 当町会が保有する個人情報は、次の各号に掲げる当町会の活動等に利用します。
- 会費の請求、管理、その他文書の送付など
- 会員名簿の作成
- 敬老祝い等の対象者の把握
- 災害時の緊急時における支援活動
- 災害時に備えた日頃からの関係づくり
- 催事企画等の実施、案内
- 当ウェブサイトの投稿掲載への対応
- 問い合わせ等への対応
- 当町会は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
5.個人情報の安全管理
当町会は、個人情報の保護に関して、当町会の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとし、個人情報は、会長または会長が指定する役員が取り扱うとともに、保管し、適正に管理します。
6.個人情報の第三者への提供
個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者（委託・共同利用の相手方を除く。）に提供しません。
- 会員本人から個人情報を取得する際に伝えて同意を得ている範囲で提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
7.個人情報の第三者への委託
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
8.個人情報の開示等の手続きについて
本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、意見、相談に関して適切に対応します。
9.個人情報の廃棄
当町会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。
10.漏えい発生時等の対応
取扱者は、個人情報を漏えい、滅失、き損等の事案の発生又はその兆候を把握した場合は、管理責任者に連絡します。この場合において管理責任者は、事実及び原因の確認、被害拡大の防止、影響を受ける本人への連絡、再発防止等の対応を行います。
11.個人情報の取扱いの改善・見直し
当町会は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
12.個人情報管理責任者
当町会は、個人情報の取扱いに関する管理責任者を以下の通り設けます
個人情報管理責任者
蓮沼西町会会長 野口 隆
090-3132-4428
2023年8月1日 制定
